Miniserie: Eine DOP für das Inventarmanagement?

Im zweiten Teil dieser Miniserie werden wir über die DOP- und Inventarmanagement-Systeme sprechen.

Das Wichtigste zuerst

Warum sprechen wir über Inventarmanagement (Bestandsmanagement)? Nun, weil man ohne Bestand keine Produkte verkaufen kann! Unabhängig davon, ob sich der Bestand in (externen) Lagern, Verteilzentren oder Ladengeschäften befindet, ist das Inventarmanagement für jedes Handelsunternehmen entscheidend. Viele Händler haben jedoch Probleme mit der Verwaltung ihrer Bestände. Wussten Sie das?

• Der durchschnittliche Einzelhandelsbetrieb in den USA hat eine Bestandsgenauigkeit von nur 63 Prozent.
• 34 Prozent der Unternehmen haben schon einmal eine Bestellung verspätet ausgeliefert, weil sie versehentlich ein Produkt verkauft haben, das nicht vorrätig war.
• 46 Prozent der kleinen und mittleren Unternehmen verfolgen den Bestand entweder nicht oder verwenden eine manuelle Methode.

Mit dem richtigen Inventarsystem können Unternehmen jedoch ihre Produktivität um 25 % steigern, die Raumnutzung um 20 % verbessern und die Effizienz der Lagerhaltung um 30 % steigern.

Daher suchen viele Unternehmen nach Möglichkeiten zur Verbesserung ihrer Bestands- und Lieferkettenabläufe. Die bestehenden Inventarverwaltungs-Lösungen bieten jedoch nicht alle Funktionen, die im modernen Handel benötigt werden.

Warum sollte man eine DOP in Betracht ziehen?

Die Inventarverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Handelsaktivitäten. Viele Inventarisierungssysteme erfüllen jedoch nicht die in sie gesetzten Erwartungen.

Einige der am häufigsten gehörten Probleme mit Inventarmanagement-Systemen:

• Es fehlt ihnen an Flexibilität
• Sie unterstützen nur Standard-Workflows
• Änderungen sind zeitaufwändig und teuer
• Die Arbeit mit mehreren Lagerstandorten ist schwierig
• Prozesse wie das Streckengeschäft werden nicht unterstützt
• Sie lassen sich nicht leicht mit anderen Systemen integrieren
• Es mangelt ihnen an Genauigkeit und sie zeigen keine Echtzeit-Statistiken an.

Aufgrund dieser Probleme müssen Unternehmen oft Zugeständnisse bei der Art und Weise machen, wie sie ihr Bestandsmanagement handhaben möchten. Es gibt jedoch Systeme, die Abhilfe schaffen können. Wir möchten Ihnen die Digital Operations Platform vorstellen. DOPs umfassen alle Funktionen der Inventarverwaltung, die in modernen Handelsunternehmen benötigt werden.

Warum eine DOP für das Inventarmanagement wählen?

Eine Digital Operations Platform für den Handel verfügt über integrierte Inventarverwaltungsfunktionen und andere Funktionen zur Rationalisierung des Betriebsmanagements.

Wichtige Merkmale der Inventarisierung

Eine Digital Operations Platform verfügt über sehr umfassende Funktionen für die Inventarverwaltung. Da diese Funktionen viel flexibler sind als bei herkömmlichen Inventarverwaltungssystemen, ist jede Art von Inventaroperation möglich. Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele.

Bestandsaufnahme in Echtzeit

Die Verfolgung und Verwaltung von Lagerbeständen ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens. Die größte Herausforderung besteht darin, genau zu wissen, was auf Lager ist und wo es sich befindet. Vor allem, wenn die Bestände auf mehrere Lagerorte verteilt sind und/oder über mehrere Kanäle verkauft werden.

Eine Digital Operations Platform hilft Ihnen, einen Echtzeit-Überblick über den Bestand zu behalten, indem sie den Bestand an vorhandenen, zugewiesenen und virtuellen Beständen anzeigt.

• Lagerbestand: der gesamte Bestand
• Zugeordnete Bestände: verkaufte Bestände, unabhängig davon, ob sie sich noch in einem Lager oder auf dem Transportweg befinden
• Virtueller Bestand: Bestand, der zum Verkauf steht

Multi-Source-Inventarisierung

Das Inventarmanagement ist vor allem dann eine Herausforderung, wenn es um einen hohen Lagerumschlag an mehreren Lagerstandorten geht. Eine Digital Operations Platform hilft dabei, den Überblick zu behalten und den Bestand in einer einheitlichen Oberfläche zu verwalten.

Zu den Multi-Source-Bestandsfunktionen in DOPs gehören Tools zur Erfassung von Verkäufen, zur entsprechenden Aktualisierung des Bestands, zur Einrichtung von Regeln für die Einkaufsverwaltung und vieles mehr. So können Sie schnell auf die Anforderungen der Lieferkette reagieren.

Einige Vorteile:

• Vermeidung von Fehlbeständen und Überbeständen: Die Lagerbestände sind immer aktuell.
• Verbessern Sie das Kundenerlebnis: Verlieren Sie nie wieder Kunden. Sie haben immer einen ausreichenden Lagerbestand für Ihr Produkt im Geschäft oder online.
• Unterstützung Ihres Buchhaltungs- und Finanzteams: ein genaues Bild davon, wie viel Bestand zu den richtigen Zeitpunkten benötigt wird.

Rückverfolgung von Bestandschargen

Bestandschargen stellen eine Anzahl von Artikeln dar, die zu einem bestimmten Datum und zu bestimmten Kosten eingegangen sind. Jede Charge desselben Produkttyps kann unterschiedlich sein: denken Sie an das Verfallsdatum, die Farbe, den Herstellungsort, den Einkaufspreis oder die Art des verwendeten Materials.

Mit Batches können Sie:

• Verfallsdaten verfolgen
• die Rückgabequote für bestimmte Chargen zu analysieren
• Beantwortung von Kundenfragen zu Unterschieden zwischen Produkten
• genauere Berichte über Einnahmen, Gewinnspannen und mehr zu erstellen

Außerdem können Sie mit Lagerchargen bestimmte Strategien wie LIFO, FIFO und FEFO einrichten.

Zuteilung für die Lagerabwicklung

Eine gute DOP hat bestimmte Regeln für die Ausführung von Aufträgen. Bei Marello nennen wir diese Regeln: WFA-Regeln. WFA steht für „Warehouse Fulfillment Allocation“. WFA-Regeln bestimmen die optimale Beschaffungs- und Auftragsabwicklungsroute. Sie bieten eine flexible Möglichkeit, Sendungen den Lagern zuzuweisen und die effizienteste Art der Auftragserfüllung zu schaffen.

Hier sind zwei Beispiele für Strategien, die gewählt werden können:

Bei der Strategie „Mindestmenge“ wird nach Lagern gesucht, die die gesamte Bestellung erfüllen können. Wenn möglich, wird die Bestellung von einem Lager aus erfüllt, das alle bestellten Artikel im Bestand hat. Wenn nicht, wird der Auftrag auf mehrere Lager aufgeteilt.

Eine weitere mögliche Strategie ist die „Mindestentfernung“, bei der das Lager gesucht wird, das dem Versandort am nächsten liegt, um den Auftrag zu erfüllen.

Bestandsaufnahme und Bilanzierung

Die Verwaltung der Lagerbestände kann ein Balanceakt sein. Manchmal schneidet ein Kanal besser ab als der andere, so dass mehr Angebot benötigt wird. DOPs sorgen dafür, dass immer der richtige Bestand für die entsprechende Nachfrage zur Verfügung steht. Der Bestandsausgleich ist eine Methode, bei der die Bestände so auf die Vertriebskanäle verteilt werden, dass das Bestandsangebot für die Nachfrage in den Vertriebskanälen optimiert wird.

Die Art und Weise, wie der Bestandsausgleich für die Vertriebskanäle berechnet wird, wird durch die Bestandsausgleichsstrategie definiert.

Wir haben dieses Video erstellt, um das Konzept im Detail zu erklären.

Sollten Sie sich für eine DOP statt für ein Bestandsverwaltungssystem entscheiden?

Eine Digital Operations Platform bietet viele Funktionen, die Bestandsverwaltungssystemen fehlen. DOPs sind flexibel, skalierbar und passen zu den Inventaroperationen eines jeden Unternehmens. Außerdem verfügen DOPs über viele weitere Funktionen, die Ihnen helfen, mehr als nur die Bestandsverwaltung zu rationalisieren. Das bedeutet, dass Sie das Inventar zu einem integrierten Bestandteil aller Handelsvorgänge machen können: z. B. Auftragsmanagement oder Omnichannel-spezifische Prozesse.

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